Manajemen dalam pengelolaan proyek lebih terkait dengan peran pimpinan proyek baik secara prinsip maupun fungsi manajemen yang ada artinya manajemen proyek maupun pimpinan proyek dapat memberikan arahan dan kontroibusi yang bertindak sistematis dalam mencapai tujuan yang direncanakan secara tepat, efektif, dan efisien, sehingga pimpinan proyek dalam menjalankan pengelolaan proyek, diharapkan dapat memahami 3 kriteria, yaitu:
- Prinsip dasar dalam manajemen pengelolaan proyek
- Fungsi manajemen (proses manajemen) pengelolaan proyek
- Kegiatan manajerial untuk pengelolaan proyek
Prinsip Dasar dalam Manajemen Pengelolaan Proyek
Prinsip dasar dalam manajemen pengelolaan proyek bagi pimpinan proyek adalah sebagai berikut:
- Pimpro dapat memahami sifat khas dan karakteristik proyek
- Pimpro dapat memahami rencana dan tujuan proyek yang spesifik, rawan maupun kritis, agar dapat mengantisipasi permasalahan lebih dini dan tepat
- Pimpro dapat membuat perencanaan pelaksanaan proyek
- Pimpro dapat menentukan penggunaan peralatan berdasar kebutuhan dalam pelaksanaan proyek
- Pimpro dapat melaksanakan tindakan kendali serta perbaikanselamat dibutuhkan
- Pimpro dapat memahami dan mengembangkan kualitas pribadi seutuhnya
- Pimpro dapat memahami dan melaksanakan peran pimpinan proyek sepenuhnya
Fungsi Manajemen Pengelolaan Proyek
Sedangkan fungsi Manajemen (proses manajemen) pengelolaan proyek bagi pimpinan proyek, adalah:
- Pimpro dapat menyusun perencanaan (planning) proyek dari awal hingga akhir
- Pimpro dapat melaksanakan (do) pekerjaan proyek yang meliputi pengorganisasian (organizing) dan pengkoordinasian (coordinating)
- Pimpro dapat melakukan pengendalian (controlling) dari setiap pelaksanaan proyek
- Pimpro dapat menjalankan kepemimpinan (leading) dalam mengelola proyek
Kegiatan Manajerial untuk Pengelolaan Proyek
Untuk kegiatan manajerial dalam pengelolaan proyek bagi pimpinan proyek, adalah:
- Pimpro dapat memenej kegiatan prinsip dasar manajemen proyek serta dapat memenej pelaksanaan fungsi manajemen berdasarkan kemampuan dan kebutuhan untuk pelaksanaan proyek
- Pimpro dapat memenej keahlian/ketrampilan maupun kemampuan tambahan yang dipersyarakan untuk mencapai keberhasilan proyek, karena terkait dengan misi besar yang dipertaruhkan dalam menyelesaikan sebuah proyek
- Pimpro dapat memenej pengalaman yang telah terlatih untuk dapat mengambil keputusan yang tepat atas masalah dan kesulitan yang terjadi, melalui hubungan kerja atau mitra bisnis yang telah dibangun sebelumnya
- Pimpro dapat memenej hasil program pelatihan pengembangan manajemen untuk menjalankan dan melaksanakan pengelolaan proyek
Karena itu manajemen pengelolaan proyek hanya bisa dipraktekan oleh kalangan professional yang menguasai berbagai macam disiplin ilmu dan teknik yang relevan dengan sebuah proyek.