Ada dua kelompok pentahapan yang biasa ditempuh dalam pembuatan Diagram E-R :

Tahap Awal Pembuatan (Pre-eliminary Design)

Untuk mendapatkan rancangan basis data minimal yang dapat mengakomodasi kebtuuhan penyimpanan data terhadap sistem yang akan dibangun. Pada umumnya mengabaikan adanya penyimpangan-penyimpangan.

Tahap Otimasi (Final Design)

Dilakukan koreksi terhadap hasil tahap awal, dengan memperhatikan aspek efisiensi, performansi, dan fleksibilitas. Bentuk-bentuk koreksi yang dilakukan :

• Dekomposisi himpunan entitas
• Penggabungan himpunan entitas
• Pengubahan derajat relasi
• Penambahan relasi baru
• Penambahan dan pengurangan atribut untuk masing-masing entitas dan relasi

Langkah-langkah menyusuan diagram awal ER :

1. Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan entitas yang akan terlibat
2. Menentukan atribut-atribut kunci dari masing-masing himpunan entitas
3. Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan relasi diantara himpunan entitas yang ada beserta foreign key-nya
4. Menentukan derajat relasi (cardinality) untuk setiap himpunan relasi
5. Melengkapi himpunan entitas dan himpunan relasi dengan atribut deskriptif (yang bukan kunci)

Contoh : Kasus pada Perkuliahan

Langkah 1

Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan entitas yang akan terlibat.

Langkah 2

Menentukan atribut-atribut kunci dari masing-masing himpunan entitas.

Langkah 3

Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan relasi diantara himpunan entitas yang ada beserta foreign key-nya.

Langkah 4

Menentukan derajat relasi (cardinality) untuk setiap himpunan relasi.

Langkah 5

Melengkapi himpunan entitas dan himpunan relasi dengan atribut deskriptif (yang bukan kunci).

Diagram ER dengan Kamus Data

Pada sistem yang ruang lingkupnya lebar dan kompleks, penggambaran atribut-atribut dalam ERD seringkali malah mengganggu tujuan yang ingin dicapai. Oleh karena itu dapat dinyatakan dalam Kamus Data. Kamus data berisi daftar atribut yang diapit tanda ‘{‘ dan ‘}’. Atribut yang merupakan kunci digarisbawahi

Contoh :

Kamus Data :

• Mahasiswa = {nomhs, nama, alamat}
• Kuliah = {kdmtk, nama mtk, sks}
• Dosen = {kode dosen, nama}
• Mempelajari = {nomhs, kdmtk, nilai}
• Mengajar = {kdmtk, kode dosen, jam, ruang}