Tugas dan Tanggung Jawab DBA

Manajemen Struktur Basis Data

Tanggung jawab DBA dalam menangani struktur basisdata adalah :

Merancang skema
DBA biasanya tidak terlibat dalam perancangan basisdata mulai dari awal. Oleh karena itu, setiap terjadi perubahan struktur basisdata yang berpengaruh pada skema / relasi antar tabel harus selalu dicatat
Mengawasi terjadinya redundancy
Redundancy dapat terjadi pada dua hal, yaitu performance dan data integrity. DBA harus menetapkan prosedur tertentu untuk melakukan rekonsiliasi data untuk menghindari terjadinya redundancy
Melakukan pengawasan konfigurasi permintaan atas perubahan struktur basisdata
DBA bertugas menyusun laporan secara berkala mengenai pemakai yang aktif, serta file dan data yang dipakai, dan metode akses yang digunakan. Disamping itu juga dicatat terjadinya kesalahan. Hal tersebut diperlukan untuk menentukan apakah diperlukan adanya perubahan struktur basisdata demi peningkatan performance
Menjadwalkan dan mengadakan pertemuan apabila terjadi perubahan struktur basisdata
Menerapkan perubahan skema
Perubahan harus dilakukan pada basisdata ujicoba, agar pemakai dapat mengujinya sebelum diterapkan pada sistem yang sesungguhnya
Merawat dokumentasi pemakai
Merawat dokumentasi DBA – untuk memperoleh informasi tentang perubahan yang telah dilakukan, bagaimana dan kapan dilakukan

Tugas DBA berkaitan dengan manajemen DBMS adalah :

Menyusun laporan tentang unjuk kerja sistem basis data
Unjuk kerja sistem dapat diuji dengan dua metode, yaitu dengan menjalankan contoh program dan dengan mencatat waktu proses pada kegiatan nyata. Pengujian dapat dilakukan melalui rutin program atau melalui fasilitas dalam DBMS
Melakukan investigasi atas keluhan pemakai
Melakukan analisa atas laporan dan keluhan
Melakukan “tuning” atau “optimizing” sistem basisdata
Beberapa hal yang bisa di tune-up misalnya :
- buffers size
- size of a transaction
- numbers of shared file
Jika memungkinkan, melakukan “tuning” pada perangkat lunak komunikasi dan sistem operasi dengan basisdata – misalnya dengan mengatur agar program tersimpan resident di memori, dengan mengatur alokasi sumberdaya perangkat keras dan saluran komunikasi
Mengevaluasi dan menerapkan fasilitas yang baru

Personil	Tugas
Database Administrator	Mengatur staf untuk memastikan pengembangan basisdata berjalan lancar Merencanakan kebutuhan basisdata di masa mendatang
Documentation and standards manager	Menciptakan dan merawat dokumentasi basisdata dan standard Menyebarluaskan informasi tentang standard Mengadakan pelatihan
User representatives	Mewakili user dalam menentukan kebutuhan basisdata dan menyampaikannya pada DBA
Operations representatives	Mewakili bagian operasional yang berkaitan dengan komputer. Menetapkan kebutuhan basisdata masa depan yang diperlukan dalam kegiatan operasional Memantau unjuk kerja basisdata Melakukan “tuning” pada sistem operasi
DBMS configuration manager	Memahami sistem basisdata dan merawat konfigurasi pengawasan Melakukan pemantauan dan “tuning” pada sistem basisdata Menguji fasilitas baru pada DBMS
Performance monitor	Menyusun dan menganalisa unjuk kerja sistem Melakukan investigasi atas keluhan pemakai