Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna sehingga mempunyai nilai manfaat bagi user untuk membantu atau mendukung pengambilan keputusan, secara skematis dapat digambarkan sebagai berikut :
Kejadian dapat dilihat dari dua sifat yang dapat berbentuk :
- Bentuk secara fisik dari sebuah kejadian bisa berupa rangkaian kegiatan yang bertindak sebagai subsistem atau sistem.
- Kejadian juga bisa berbentuk non sistem (berdiri sendiri, tidak ada rangkaian kegiatan).
Fakta adalah kejadian nyata atau media untuk membuktikan.
Identifikasi adalah proses pemilahan fakta menjadi sebuah data.
Data adalah fakta yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata yang nantinya akan dijadikan sebagai bahan dasar informasi.
